Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz für die Webseite mental-aktiv der Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG

Die Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG („Schwabe“) freut sich über Ihren Besuch des interaktiven Online-Angebots mental-aktiv, das über verschiedene mobile Anwendungen und Domains im Internet aufrufbar ist (insgesamt: „mental-aktiv“). Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unseres Angebots wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen.

Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und zu welchen Zwecken diese Daten genutzt werden.

Grundsätze beim Umgang mit personenbezogenen Daten auf dieser Webseite

Schwabe beachtet bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die maßgeblichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union.

Sie können einige von mental-aktiv bereitgestellten Dienste nutzen und an Trainings teilnehmen, ohne sich anzumelden. Sie sind lediglich verpflichtet, die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelten Daten (siehe „Logfiles“) zur Verfügung zu stellen. Um uneingeschränkt alle von mental-aktiv angebotenen Dienste nutzen zu können, ist eine Registrierung und eine Bereitstellung von weiteren personenbezogenen Daten notwendig.

Bei der Registrierung ist die Angabe bestimmter personenbezogener Daten, wie Nutzername und E-Mail-Adresse, notwendig. Den Nutzernamen können Sie selbst wählen. Unter diesem Nutzernamen werden Ihre Eingaben oder Highscores auf mental-aktiv angezeigt und öffentlich zugänglich gemacht (Nutzerprofil). Mit der Verwendung eines Pseudonyms als Nutzernamen können Sie Ihre Identität vor anderen Nutzern verbergen. Diese Angaben, die Erstellung eines Nutzerprofils sowie die Akzeptanz der AGB sind erforderlich, um das Angebot von mental-aktiv wahrnehmen zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Bei der Registrierung oder auch später nach einer Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Nutzerprofil zu bearbeiten und durch freiwillige Angaben zu vervollständigen (z.B. Beschreibung/“Über mich“, Profilbild, Geburtsdatum, Geschlecht). Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung der freiwilligen Angaben ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sämtliche Dienste und Funktionen von mental-aktiv können aber auch ohne die Angabe dieser freiwilligen Angaben genutzt werden.

Sämtliche Angaben unter Ihrem Nutzerprofil (außer dem Passwort) können auf mental-aktiv veröffentlicht werden und damit für andere Nutzer einsehbar sein (z.B. in der Bestenliste oder im Knobelforum).

Sofern Sie als „Submitter“ eigene Rätsel auf mental-aktiv eingestellt haben und damit „Betreuer“ des Rätsels sind, werden Sie von Schwabe über eingehende Anfragen oder Lösungsvorschläge von Knoblern per E-Mail informiert. Ggf. zu erteilende Hinweise oder Antworten sind über die entsprechende Funktion von mental-aktiv zu erteilen. Der anfragende Knobler wird über Ihre Nachricht von Schwabe per E-Mail benachrichtigt, ohne dass hierbei Ihre E-Mail-Adresse bekanntgegeben wird. Schwabe behält sich vor, unter bestimmten Bedingungen den Betreuer des Rätsels auszutauschen, In diesem Fall wird einem neuen Betreuer zur Erfüllung dieser Aufgabe die bisherige Kommunikation zwischen Knobler und dem bisherigen Betreuer zugänglich gemacht.

Die gesamte Kommunikation zwischen Ihnen und Schwabe als Betreiber von mental-aktiv erfolgt per E-Mail (z.B. Registrierung, Benachrichtigung über neue Rätsel, bei im Knobelforum publizierten eigenen Rätseln Rückfragen zu diesem Rätsel, usw.). Aus diesem Grund ist die Eingabe der gültigen E-Mail-Adresse, unter welcher wir Sie erreichen können, zwingende Voraussetzung für die Teilnahme. Mit Ihrer Registrierung unter mental-aktiv willigen Sie in die Befugnis von Schwabe ein, oben beschriebene Kommunikation mit Ihnen per E-Mail durchzuführen.

Es steht Ihnen frei, unseren Newsletter zu abonnieren. Sofern Sie dies tun, willigen Sie in die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse zum Zweck der Versendung des Newsletters ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Ein Widerruf Ihrer Newsletter-Einwilligung für die Zukunft und damit die Beendigung des Newsletterabos ist Ihnen jederzeit möglich (Hinweis im Newsletter).

Beendigung der Teilnahme / Löschung des Nutzerprofils

Wenn Sie Ihr Nutzerprofil für das Angebot von mental-aktiv löschen möchten, können Sie sich jederzeit durch eine E-Mail an info@schwabe.de mit folgendem Betreff abmelden:
Betreff: Bitte löschen Sie meine personenbezogenen Daten unter mental-aktiv

Bitte beachten Sie: Für eine Zuordnung Ihrer Daten ist die Angabe Ihres Nutzernamens und die E-Mail-Adresse Ihrer Registrierung notwendig.

In diesem Fall werden sämtliche personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Im Falle der Beendigung des Angebots von mental-aktiv werden ebenfalls sämtliche personenbezogene Daten gelöscht.

Bei einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten werden auch tatsächlich nur personenbezogene Daten, wie z.B. Nutzername, E-Mail-Adresse, Beschreibung/“Über mich“, Profilbild, Geburtsdatum oder Geschlecht gelöscht. Von Ihnen eingestellte nicht-personenbezogene Inhalte, wie z.B. Rätsel oder sonstige insbesondere ins Knobelforum eingestellte Inhalte bleiben – ohne Personenbezug – auf mental-aktiv erhalten.

Da unser Newsletterservice vom Bestehen eines Profils unabhängig ist, kann/muss ein ggf. bestehendes Newsletterabo separat gekündigt werden (siehe oben). Erst dann werden Ihre personenbezogenen Daten aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht.

Wer hat Zugriff auf oder Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten?

Auf personenbezogene Daten, welche Sie zur Anmeldung zu mental-aktiv eingegeben haben, haben nur Sie und Schwabe Zugriff. Diese Daten werden von uns für Ihre Anmeldung zu den Diensten auf mental-aktiv, der Teilnahme an Trainings und Tests sowie für die Teilnahme am Knobelforum und der diesbezüglichen Kommunikation mit Ihnen genutzt.

Freiwillige Angaben zu Alter und Geschlecht sowie Statistiken (z.B. Punktestände, Highscores) können von Schwabe zu statistischen Zwecken anonymisiert ausgewertet werden.

In manchen Fällen können bestimmte Angaben von Ihnen auch für andere Nutzer von mental-aktiv einsehbar sein, wie z.B. in den Bestenlisten oder im Knobelforum.

Schwabe wird keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben oder übermitteln, außer in den Fällen, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind.

Zur Gewährung der Teilnahme an mental-aktiv und der diesbezüglichen Kommunikation setzt Schwabe (auch) externe Dienstleister ein, welche für oder im Namen von Schwabe Leistungen für Sie erbringen (z.B. die Versendung der E-Mail-Newsletter oder den technischen Service). Im Rahmen der Durchführung ihrer Aufgaben für Schwabe können diese externen Dienstleister unter Umständen Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erlangen. Die für Schwabe tätigen Dienstleister sind nur befugt, die im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben erlangten personenbezogenen Daten ausschließlich für diese Zwecke zu verarbeiten.

Protokollierung interaktiver Trainings und Tests

Um die Funktion von mental-aktiv und insbesondere der Trainings und Tests inklusive Bestenlisten und persönlichen Statistiken zu gewährleisten und um die Absolvierung einzelner Levels bzw. Trainings und Tests nachweisen zu können, protokollieren wir bei Durchlauf der interaktiven Trainings und Tests Ihren persönlichen Fortschritt bzw. Ihre Ergebnisse. Diese Daten werden von uns vertraulich behandelt. Die Ergebnisse werden in der Bestenliste als Ihr Highscore angezeigt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Auf mental-aktiv setzen wir sog. Cookies ein. Dies sind kleine Textfiles, die während Ihres Besuchs bei mental-aktiv an Ihr Endgerät gesendet werden und es uns ermöglichen, Ihren Browser/Endgerät als Besucher unserer Seite zu identifizieren und wiederzuerkennen.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Cookies, welche unbedingt erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen („notwendige Cookies“), verarbeiten wir im Rahmen unseres berechtigten Interesses zur Bereitstellung und dem Betrieb der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Informationen zu den bei Besuch unserer Website gesetzten technisch erforderlichen Cookies erhalten Sie in unseren Cookie-Einstellungen unter der Kategorie „Technisch notwendig“.

Daneben erfolgt eine Speicherung von bzw. ein Zugriff auf weitere Informationen auf Ihrem Endgerät, die nicht unbedingt erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen. Die Speicherung bzw. der Zugriff erfolgen dabei nur, sofern Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilen. Einzelheiten zu Art der Information, Zweck der Verarbeitung, Speicherdauer der Information sowie zu möglichen Empfängern der Daten erhalten Sie im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung.

Sie können Ihren Browser so einzustellen, dass dieser Cookies generell nicht akzeptiert oder nur bestimmte Cookies gespeichert oder nicht gespeichert werden. Sie können eine ggf. erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten mittels Cookies jederzeit widerrufen, indem Sie entsprechende Cookies unmittelbar über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Näheres hierzu erfahren Sie im Hilfesystem Ihres Browsers. Sofern Ihr Browser alle Cookies ablehnt besteht die Möglichkeit, dass nicht alle Funktionen dieser Website genutzt werden können.

Logfiles

Bei jeder Nutzung von mental-aktiv erheben wir folgende Informationen über Ihr Endgerät: Die IP-Adresse, die Anfrage Ihres Browsers/Endgerät sowie die Zeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst, darüber hinaus Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser/Endgerät und das Betriebssystem Ihres Computers. Wir erfassen weiter, von welcher Website aus der Zugriff auf mental-aktiv erfolgte. Die IP-Adresse Ihres Endgeräts wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung des Angebots gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb von mental-aktiv, insbesondere um Fehler des Dienstes festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung des Dienstes festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Google Tag Manager

Wir nutzen auf unserer Website den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Durch den Einsatz des Google Tag Managers werden keinerlei Cookies gesetzt oder personenbezogene Daten verarbeitet. Der Dienst dient lediglich der Steuerung, d.h. der Auslösung oder der Verhinderung des Auslösens von Tags (d.h. vereinfacht gesagt von anderen Diensten), die mit dem Google Tag Manager implementiert sind. Weitere Informationen finden Sie u.a. unter: https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295?hl=de.

Inhalte auf Social Media-Plattformen „teilen“

Sie haben die Möglichkeit, Inhalte wie etwa Rätsel auf bestimmten Social Media-Plattformen zu veröffentlichen (zu „teilen“). Erst mit aktivem Aufrufen der „Teilen“-Funktion wird der Inhalt des Plugins an den jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform übermittelt. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Bei den übermittelten Daten handelt es sich (nach unserem Kenntnisstand) um die URL der besuchten Seite und die von Ihnen genutzte IP-Adresse und/oder eine andere plattformabhängige Kennung. Sind Sie hierbei zugleich auf der jeweiligen Social Media-Plattform angemeldet, kann der jeweilige Betreiber den Besuch dieser Webseiten Ihrem Benutzerkonto der Social Media-Plattform zuordnen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung durch den jeweiligen Betreiber der Social Media-Plattform und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Betreiber sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Betreibers der Social Media-Plattform:

Google Ads

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Inhalte anzeigen zu können, die auf Ihren wahrscheinlichen Interessen basieren, und unsere Website für Sie interessanter zu gestalten. Hierbei werden unter anderem die im Rahmen von Google Analytics generierten Berichte um demografische Merkmale, wie ungefähres Alter, Geschlecht etc.) angereichert. Zudem können Ihnen beim Besuch der Webseiten Dritter hiermit Werbeanzeigen unserer Dienstleistungen und Produkte angezeigt werden. Sofern Sie Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilen, werden bei Besuch unserer Website bzw. wenn Sie über eine Werbeanzeige Dritter auf unsere Website gelangen durch Google Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Spezifischere Informationen, welche Daten verarbeitet werden und welche Cookies gesetzt werden, erhalten Sie in unseren Cookie-Einstellungen unter der Kategorie „Marketing“. Zur Nachvollziehbarkeit des Erfolgs der Werbemaßnahme wird, sofern das Cookie noch nicht abgelaufen ist, über die Identifizierung Ihres Browsers erkannt, dass Sie auf eine Anzeige geklickt haben und zu einer Website weitergeleitet wurden. Jedem Google-Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Google Ads-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen, sodass ggf. auch eine geräteübergreifende Nachverfolgung möglich ist. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Details über die im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics eingesetzten Cookies erfahren Sie in unseren Cookie-Einstellungen unter der Kategorie „Statistik“.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de und installieren oder alternativ hierzu durch Klicken auf den Button „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Webseite unter der Kategorie „Statistik“ Ihre Einwilligung widerrufen.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de&ref_topic=2919631

Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung

Sofern Sie uns gegenüber Einwilligungen abgegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.
Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten zusenden: info@schwabe.de. Möchten Sie ein anderes Kommunikationsmittel verwenden, so nutzen Sie bitte die Kontaktinformation unten unter „Verantwortlicher“.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Verantwortlicher

Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG, Willmar-Schwabe-Straße 4, 76227 Karlsruhe
info@schwabe.de
Datenschutzbeauftragter: info@xdsb.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“